home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC-SIG: World of Games / PC-SIG World of Games (CDRM1080710) (1993).iso / 2391 / PCFN16.EXE / PCFN.DOC < prev   
Text File  |  1991-12-20  |  16KB  |  390 lines
  1.  
  2.                * * * * * * * * * * * * * * *
  3.                *  FileNotes       Ver 1.6  *
  4.                *  Copyright 1991  RSE Inc  *
  5.                *     November 7, 1991      *
  6.                * * * * * * * * * * * * * * *
  7.              
  8.                      ***  WELCOME! ***
  9.  
  10. Welcome to FileNotes.  (Formerly of PC-FileNote fame.)  You'll soon come 
  11. to depend on it.  No more staring at directory listings in confusion 
  12. trying to figure out what all those files are.  FileNotes make it a 
  13. breeze to inform yourself, and others, on the content, status, and 
  14. purpose of your files.  File Notes are excellent for describing archive 
  15. files, files that have multiple users, or simply as an aid to remembering 
  16. what's in your files.  And the best part is they're extremely easy to 
  17. use, and always there when you need them.  Even during other programs.  
  18. What's apparent today often draws a total blank tomorrow.  So make life a 
  19. little easier, leave yourself a File Note.  
  20.  
  21. FileNotes is user-supported shareware.  You are encouraged to freely 
  22. distribute unmodified copies of the PCFNxx.EXE file as long as you don't 
  23. charge for the copies. (Please don't distribute the individual files, 
  24. only PCFNxx.EXE) 
  25.  
  26. If after evaluating FileNotes you decide to continue using it, then 
  27. you should register by sending $25 +$1 shipping to: 
  28.  
  29.      FileNotes                    Visa or MasterCard orders:
  30.      1157 57th Drive SE           call or FAX (206) 939-4105
  31.      Auburn, WA 98002               Compuserve: 72371,1557
  32.  
  33. Add $1 extra for 3.5 disk and $5 extra for overseas orders.
  34.  
  35. Registered users receive the following benefits:
  36.  
  37. 1.  Technical support, the latest version, PLUS a "decoder" which
  38.     will convert all future versions to registered versions.
  39. 2.  The "CONFIG" program which lets you select: color screen, 
  40.     activating "hot key", and how much memory FileNotes uses. 
  41. 3.  Our "Sampler Disk" which contains the latest versions of 
  42.     our shareware products, including PC-Directory, FileNotes, 
  43.     Conjecture, Remind Me!, PC-Images, Nabbit, Playback and more.
  44. 4.  A sincere "Thank You!" for supporting our efforts.
  45.  
  46. A Manual containing printed documentation for all of our shareware products 
  47. (including FileNotes) is available for an extra $5. 
  48.  
  49. COPYRIGHT NOTICE  The programs on this FileNotes disk are Copyrighted 
  50. 1989-91 by RSE Incorporated. 
  51.  
  52.                   *** Getting Started ***
  53.  
  54. *  Go to the disk and/or subdirectory where the FileNote files were 
  55. extracted.  
  56.  
  57. *  If you haven't done so already, run the GO.BAT file by entering "GO" 
  58. at the DOS prompt.  This creates some dummy subdirectories to practice 
  59. in.  
  60.  
  61. *  If you'd like to be able to run FileNotes from any subdirectory on 
  62. any disk, then either copy DIRR.COM and FN.COM to one of the 
  63. subdirectories listed in the "PATH" statement in your AUTOEXEC.BAT file, 
  64. OR enter "modbat" at the DOS prompt.  Your original AUTOEXEC.BAT file 
  65. will be saved as AUTOEXEC.OLD just in case you want to restore it. 
  66.  
  67. Memory resident?
  68.  
  69. A memory resident (TSR) program like FileNotes is run only once 
  70. after you turn on your computer.  This loads FileNotes into memory 
  71. where it remains "hidden" waiting to be activated.  When you press 
  72. its "hot key" the screen clears and FileNotes appears.  When you 
  73. finish using FileNotes the original program is restored as though 
  74. nothing had happened.  The advantage to using the memory resident 
  75. version of FileNotes is that you have access to it at any time, 
  76. even during other programs.  The disadvantage?  The 27K of memory 
  77. used by FileNotes is unavailable for your other programs. 
  78.  
  79. If you need FileNotes's memory for some other program, and you 
  80. have a hard disk, then you should use the non-memory resident version 
  81. of FileNotes: "DIRR.COM".  Enter "DIRR" at any DOS prompt 
  82. ("DIRR/C" for color) and FileNotes will instantly appear. 
  83.  
  84. Get Ready
  85.  
  86. Hard disk users:  Move to the subdirectory where you "exploded" the 
  87. FileNote files.  
  88.  
  89. Floppy users:  Put the disk with the "exploded" FileNote files in 
  90. drive A.  Make sure the DOS prompt reads A: 
  91.  
  92. Configuring FileNotes   ( Registered users only )
  93.  
  94. Enter FNCONFIG at the DOS prompt.  This runs FileNotes' configuration 
  95. program which lets default to the color display if you want, select the 
  96. "hot key" which activates FileNotes, and adjust the memory requirements.  
  97. You only need to run this program if you want to change one of these 
  98. items.  Answer each question by pressing Y for Yes or N for No. 
  99.  
  100. Terms
  101.  
  102. Some of you may be unfamiliar with the terms "path", "pathname", and 
  103. "subdirectory".  You don't need to know these terms to use FileNotes, 
  104. just skip the sections you don't understand.  However, understanding 
  105. these terms will help you get more from your computer.  They are 
  106. explained in your DOS manual. 
  107.  
  108.  
  109.                     *** Using FileNotes ***
  110.  
  111. Loading FileNotes
  112.  
  113. Load the memory resident version of FileNotes by entering "FN" at the DOS 
  114. prompt.  (Enter "FN/C" if you want the display in color) 
  115.  
  116.    - Load FileNotes at this time
  117.  
  118. Activating FileNotes
  119.  
  120. To activate FileNotes press its "hot key".  Unless you change it using 
  121. the configuration program (registered users only) the "hot key" is: Alt-
  122. D.  In other words, to activate FileNotes press the Alt key and the D key 
  123. at the same time. 
  124.  
  125.    -Activate FileNotes by pressing its "hot key"
  126.                                              
  127. Exiting FileNotes
  128.  
  129. You exit FileNotes by pressing Q for Quit
  130.  
  131.    -Exit FileNotes.  Then activate it again.
  132.  
  133. There is another way to exit the TSR version of FileNotes.  If you would 
  134. like to paste the name of the hi-lited file at the cursor location of the 
  135. calling application, then press P for Paste.  For example, you load your 
  136. word processor and it asks which file you want to edit.  You can't 
  137. remember, so you press the hot key to activate FileNotes.  When you find 
  138. the file you want, hi-lite it if you haven't already, and then press P 
  139. for Paste.  FileNotes will quit, you'll be returned to your word 
  140. processor, and the name of the file will be typed in at the cursor.  
  141.  
  142. You can also use this feature to launch programs at the DOS prompt.  
  143. Just activate FileNotes from the DOS prompt, hi-lite the file you want to 
  144. run, and then press P for Paste. 
  145.  
  146. Moving the hi-lite bar
  147.  
  148. When you activate FileNotes a sorted directory listing appears.  Any 
  149. subdirectories are listed first, followed by the files in the directory.  
  150. The hi-lite bar appears on the first entry.  The cursor keys move the hi-
  151. lite bar up, down, and if appropriate, left and right.  If the directory 
  152. contains more than 40 files then the PgUp and PgDn keys move to the 
  153. previous and subsequent pages of the listing. 
  154.  
  155. You can also "jump" the hi-lite bar to the first filename beginning 
  156. with a certain letter by pressing J (for Jump) followed by the letter 
  157. you want the hi-lite bar to jump to.  For example, pressing J then R 
  158. would jump the hi-lite bar to the first file that starts with R.  If 
  159. no files start with the letter you specify, the hi-lite bar won't 
  160. move. 
  161.  
  162.    -Jump the hi-lite bar to the first file that starts with the 
  163.     letter R. 
  164.  
  165. File Notes
  166.  
  167. Displaying a File Note
  168.  
  169. Hi-lite the file you're interested in.  If it has a File Note, it 
  170. will pop-up automatically.
  171.  
  172. Creating or changing a File Note
  173.  
  174. Hi-lite the file you're interested in.
  175. Press the Insert key
  176. Enter a File Note up to 160 characters in length.  Press ENTER when done.
  177. (To delete a filenote, press the Insert key and then F1.)
  178.  
  179.    - Create a File Note for the file "JUNK1".  Now go back and 
  180.      replace the File Note with a new one. 
  181.  
  182.                  *** File Management Functions ***
  183.  
  184. As an extra bonus FileNotes also includes a simple file manager with one 
  185. touch functions for the most often used DOS commands.  The menu of 
  186. functions is located in the lower left corner of the display.  An 
  187. explanation of each function follows. 
  188.  
  189. NOTE: You can always escape from any FileNotes File Management Function 
  190. by pressing the Escape key. 
  191.  
  192. Sorting the Directory listing
  193.  
  194.    1. Press S for Sort.  A menu appears asking if you want to sort by 
  195.       Name, Date, Size, or Extension. 
  196.  
  197.    2. Make your selection by pressing the appropriate key
  198.  
  199.    -Sort the directory by file size.  Then re-sort it by name.
  200.  
  201. Deleting a file
  202.  
  203.    1. Hi-lite the file you want to delete
  204.  
  205.    2. Press the Delete key
  206.  
  207.    - Delete the "JUNK4" file on the FileNotes disk.
  208.  
  209. Viewing a file (looking at a file's contents)
  210.  
  211.    1. Hi-lite the file you want to look at
  212.  
  213.    2. Press V for View
  214.  
  215.    3. If the file is long enough, use the PgUp and PgDn keys to page 
  216.       through the file.
  217.  
  218.    4. Press V or Esc to return to the directory listing.
  219.  
  220.    - View the "FILENOTE" file.  This is how you review all the File 
  221.      Notes in the directory at one time. 
  222.  
  223. Renaming a file
  224.  
  225.    1. Hi-lite the file you want to rename
  226.  
  227.    2. Press R for Rename
  228.  
  229.    3. Enter the new filename
  230.  
  231.    -Rename "JUNK3" to "JUNK4"
  232.  
  233. Note:  You can include pathnames in the new filename.  In this way 
  234. you can move a file from one subdirectory to another. 
  235.  
  236. Changing Drives
  237.  
  238.    1. Press D for DriveChg
  239.  
  240.    2. Press the letter associated with the drive you want to change to 
  241.       (A,B,C,etc).
  242.  
  243.    -Change to another drive.  Then return to drive A.
  244.  
  245. Moving to a subdirectory
  246.  
  247.    1. Hi-lite the subdirectory you want to move to.
  248.  
  249.    2. Press V for View.  FileNotes will move to and display the contents 
  250.       of the selected subdirectory.
  251.  
  252.    - Move to the "JUNK.DIR" subdirectory.
  253.  
  254. Moving to the root directory from a subdirectory
  255.  
  256.    1. Hi-lite the single dot file ( . )
  257.  
  258.    2. Press V for View.  FileNotes will move to and display the files in 
  259.       the root directory.
  260.  
  261. NOTE:  If you hi-lite and View the double dot file ( .. ) FileNotes will 
  262. move to and display the files in the parent directory (the directory 
  263. which contains the current subdirectory).  For example, if you were in 
  264. the directory "A:\JUNKDIR\JDA" and you hi-lited and Viewed the double dot 
  265. file, FileNotes would move to and display the files in the parent 
  266. directory: "A:\JUNKDIR" 
  267.  
  268. Copying files
  269.  
  270.    1. Tag the file(s) you want to copy.  You may tag any number of files 
  271.       as long as they're all in the same directory.  
  272.  
  273.     Tagging files
  274.     
  275.        A. Hi-lite the file you want to Tag
  276.  
  277.        B. Press T to Tag the file.  A tag symbol will appear to the 
  278.           left of the filename.  (Tagging a file once tags it.  
  279.           Tagging it again removes the tag.) 
  280.  
  281.    2. After tagging the files you want copied, move to the disk or 
  282.       directory where the files are to be copied by using View and/or 
  283.       DriveChg.
  284.  
  285.    3. Press C to initiate the Copy process.  Each filename will be 
  286.       displayed on the screen as it is copied. 
  287.  
  288. In review, to copy files: tag them, move to the destination disk or 
  289. directory, press C to initiate the copy. 
  290.  
  291.    - Copying "JUNK1","JUNK2" and "JUNK3" to the JUNKDIR subdirectory.
  292.  
  293. Removing FileNotes from memory
  294.  
  295.    1. Enter "fn /u" at the DOS prompt.
  296.  
  297. WARNING: DO NOT remove FileNotes from memory if there are any other TSRs 
  298. loaded after FileNotes.  Failure to heed this warning will likely 
  299. cause your computer to lock-up, thereby requiring a re-boot. 
  300.  
  301. Further Information
  302.  
  303. Use FileNotes's View function to review the following files:
  304.  
  305.    HINTS.TXT Suggestions on how to better utilize FileNotes.
  306.  
  307.    HELP.TXT Answers to the most commonly asked questions.
  308.  
  309.    UPDATE.DOC  Revisions, starting with version 1.6
  310.  
  311. If you run into any problems and you can't find an answer in these 
  312. instructions or in the "HELP.TXT" file, then give us a call at (206) 
  313. 939-4105.  Technical support is only provided to registered users, so 
  314. have your registration number handy. 
  315.  
  316. Memory  (Registered users only)
  317.  
  318. If you receive any "Memory Full" messages while using FileNotes, then you 
  319. might want to consider increasing the memory FileNotes has to work 
  320. with.  You can do this using the "CONFIG" program we discussed earlier.  
  321. When asked "Adjust memory limits?" press Y for Yes and follow the 
  322. instructions.  Only use as much memory as you need to. 
  323.  
  324. Get in the habit
  325.  
  326. FileNotes can't help if you don't use it.  Get in the habit of creating 
  327. File Notes.  The time you spend creating them will pay off many times 
  328. over in the future. 
  329.  
  330. The best way to get in the habit is to use FileNotes anytime you 
  331. would normally use the DOS "DIR" command.  There is no reason to use 
  332. DOS's "DIR" command again.  FileNotes is faster and provides you not 
  333. only with a sorted directory but also File Notes and one-touch file 
  334. mananagement functions as well.  And it's available even in the 
  335. middle of other programs.  It won't be long before you'll wonder how 
  336. you ever got by without it. 
  337.  
  338. Satisfaction Unconditionally Guaranteed
  339.  
  340. We at RSE Inc. are a small family business.  We work very hard to 
  341. develop products our customers will value.  Because we are so small 
  342. we literally depend on the honesty of our customers to remain in 
  343. business.  Our livelihood and continued ability to develop quality 
  344. software at reasonable prices depends on the honesty of our users.  
  345. We hope you find FileNotes worthy of your support. 
  346.  
  347. FileNotes vs PC-Directory
  348.  
  349. When we wrote FileNotes we just intended it to be a program that 
  350. let you easily attach explanatory notes to your filenames.  However, 
  351. once we got into it we decided we would throw in a few of the most 
  352. often used file management functions as well, just as an extra bonus.  
  353. Well, that opened Pandora's box and users began asking for more 
  354. professional file management features.  Out of this, PC-Directory was 
  355. born.  In addition to FileNotes's features, PC-Directory has tag 
  356. deletes, tag moves, tree listing of directories with point and go, 
  357. change file and directory attributes, find file, search for string, 
  358. filenote search, create directory, print file, mouse support and 
  359. other features.  
  360.  
  361. So which is for you, FileNotes or PC-Directory?  It depends.  FileNotes 
  362. isn't as sophisticated, it's easier to learn, and it uses less memory.  
  363. In addition, its registration fee is less ($25) than PC-Directory's 
  364. ($48).  If you don't need more than what FileNotes has to offer, or 
  365. you have your own favorite file manager, then FileNotes is your 
  366. program.  However, if you want more, then give PC-Directory a try. 
  367.  
  368. You can find PC-Directory on your BBS under the name:  PCD17.EXE 
  369. or you can get it on our "Sampler Disk" when you register.
  370.  
  371. A book containing printed documentation for all of our shareware products 
  372. (including FileNotes) is available for an extra $5. 
  373.  
  374. Copyright Notice
  375.  
  376. FileNotes (tm) is copyrighted 1990-91 by RSE Incorporated.
  377.  
  378. Disclaimer
  379.  
  380. RSE Incorporated specifically disclaims all warranties expressed or 
  381. implied, including, without limitation, any implied warranties of 
  382. merchantability or fitness for a particular purpose.  The software 
  383. itself is licensed "As Is", without any express or implied warranties 
  384. whatsoever.  In no event shall RSE Incorporated, its distributors or 
  385. dealers, be liable for any loss of profit or any other commercial 
  386. damage, including, without limitation, special, incidental, 
  387. consequential or other damages.  In no case shall any damages exceed 
  388. the price paid for the software.
  389.  
  390.